Administratief medewerker

Functie

- Je bent het aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot personenalarmering en staat in voor de administratieve voorbereiding, verwerking en opvolging van de dossiers die eigen zijn aan de materie.
- Je contacteert klanten en potentiële klanten en begeleidt hen bij hun Zorgtechnologie-aanvraag .
- Je staat in voor de opmaak van de planning van de betrokken techniekers/installateurs.
- Je bent binnen Zorg&Meer aanspreekpunt en liaisonfiguur voor externe partners binnen het werkdomein.
- Je maakt je de specifieke regelgeving eigen en kent de toepassingsmodaliteiten ervan.
- Je blijft op de hoogte van het hulpmiddelenaanbod binnen het werksegment .
- Je kan ingeschakeld worden voor andere specifieke administratieve taken .

Jouw profiel

- Je hebt minimum een diploma A2 in een administratieve richting.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en snel.
- Je bent dynamisch en flexibel.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je beschikt over verantwoordelijkheidszin.
- Je bent communicatief vaardig en empathisch.
- Je bent geduldig, vriendelijk en hulpvaardig in je omgang met de klanten.
- Je bent leergierig en wil graag op de hoogte blijven van de nieuwste producten.
- Ervaring in de betrokken sector is een meerwaarde.
- Je hebt een basiskennis van Word, Excel, Outlook en staat open voor nieuwe informaticatoepassingen.

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

- Jouw loon, conform onze interne barema’s, wordt nog aangevuld met enkele extralegale voordelen.

- Een voltijds contract (38 uur) van onbepaalde duur.

Solliciteren

Cathy Lindekens
032854299
cathy.lindekens@solidaris.be